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Come funziona CUE Suite

Dal setup alla reception, passo dopo passo. CUE Suite copre l'intero flusso operativo di un hotel indipendente — senza programmi da collegare, senza dati da ricopiare.

15 minSetup iniziale
60 secCheck-in per ospite
1 clicCheck-out con ricevuta
24/7CUE RADAR attivo
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Setup: 15 minuti, poi sei operativo

Crei le tipologie di camera, imposti le tariffe base e carichi le informazioni della struttura. CUE Suite guida il setup con un wizard passo-passo: niente database da configurare, niente tecnico da chiamare. La struttura è pronta in meno di un'ora di lavoro.

  • Camere e tipologie con prezzi e disponibilità
  • Tariffe stagionali e tariffe per canale
  • Orari di check-in/out, politiche di cancellazione
  • Dati fiscali e IBAN per i pagamenti
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Connetti booking engine e OTA

Attivi CUE Direct (booking engine) e CUE Sync (channel manager) con un clic. Le disponibilità vanno live in tempo reale su Booking.com, Expedia, Airbnb e tutti i canali connessi. Le prenotazioni in arrivo dalle OTA entrano automaticamente nel planning — senza doppio inserimento, senza rischio di overbooking.

  • Booking engine sul tuo sito senza commissioni
  • Sincronizzazione in tempo reale con le OTA
  • Google Free Booking Links incluso
  • Ogni prenotazione OTA già agganciata all'ospite
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Planning: il tuo hotel in un'unica schermata

Il planning è la schermata centrale di CUE Suite: vedi tutte le camere, tutti i soggiorni, lo stato housekeeping e gli arrivi del giorno in una sola vista. Sposti una prenotazione trascinandola. Assegni la camera con un clic. Vedi i pallini di stato housekeeping in tempo reale — verde pronta, rosso in pulizia.

  • Vista giornaliera, settimanale o mensile
  • Drag & drop per spostare soggiorni
  • Stato camera live (housekeeping integrata)
  • Walk-in e prenotazioni dirette in 30 secondi
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Check-in con CUE Vision: 60 secondi per ospite

Quando l'ospite si presenta al banco, apri la prenotazione nel planning e tocchi "Scan documento". CUE Vision usa la fotocamera del tablet o dello smartphone per leggere il documento d'identità o il passaporto: i dati entrano automaticamente nell'anagrafica, la schedina alloggiati è già compilata per l'invio alla Polizia di Stato. Il documento non viene mai salvato.

  • Funziona con tablet, smartphone o webcam
  • Legge carta d'identità e passaporto (MRZ)
  • Alloggiati Web compilato in automatico
  • Foto MAI salvata — solo dati estratti
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Soggiorno: conto, addebiti e servizi

Durante il soggiorno il conto ospite si aggiorna in tempo reale: la colazione dal ristorante, il minibar dalla cameriera, il noleggio bici, il massaggio. Ogni addebito arriva sul conto dalla fonte — senza che la reception debba raccogliere foglietti. Puoi incassare un acconto in qualsiasi momento e il saldo rimane sempre visibile.

  • Addebiti da housekeeping, ristorante e noleggi
  • Pagamenti parziali e caparre tracciate
  • Conto multi-ospite per gruppi e famiglie
  • Storico completo di ogni transazione
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Check-out: cassa, ricevuta o fattura in un clic

Al check-out vedi il conto finale con tutti gli addebiti. Scegli il metodo di pagamento, emetti ricevuta o fattura (anche elettronica SDI), e chiudi. Se l'ospite è un'azienda, la fattura con codice fiscale o SDI è pronta in 10 secondi. Il registro corrispettivi si aggiorna in automatico.

  • Ricevuta, fattura ordinaria o fattura elettronica SDI
  • Metodi di pagamento multipli (contanti, carta, bonifico)
  • Fatturazione separata per soggiorni di gruppo
  • Registro corrispettivi automatico
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Report, RADAR e MOVE: il giorno dopo

A fine giornata o il mattino dopo: CUE RADAR monitora occupazione, RevPAR e pace rispetto all'anno scorso. CUE MOVE ti propone la mossa tariffaria per i prossimi giorni — "il weekend del 18 sei al 55%, l'anno scorso eri all'78%: alzo la tariffa flessibile su Direct?" — e tu approvi con un clic. I report operativi, il budget e la cassa sono sempre aggiornati.

  • Occupazione e RevPAR per data e periodo
  • Pace e pick-up vs anno scorso
  • Prezzo consigliato trasparente con motivazione
  • Report mensile pronto per il commercialista

Vederlo è il modo migliore per capirlo.

14 giorni di prova gratuita — accesso completo, nessuna carta di credito.